About your out-of-country travel benefits

MILPERSCOM

Planning a trip can be stressful, especially when you’re reuniting with your family while posted out-of-country (OUTCAN). Knowing your travel benefits as a Canadian Armed Forces (CAF) member can help.

Depending on your personal situation, there are four benefits available when you are on Foreign Service:

• Home Leave Travel Assistance (HLTA) to help you cover travel expenses for you or your next of kin, but you must be on leave to be eligible;
• Family Reunion Travel (FRT) to help you cover you or your family member’s travel expenses to reunite;
• Vacation Travel Allowance (VTA) to help you and your family take a vacation away from your post; and
• Compassionate Travel Assistance (CTA) to help you reunite with a recently deceased or dying family member.

Travel Tips

• Discuss your travel plans with your Orderly Room prior to booking to avoid out-of-pocket expenses.
• If traveling outside of Canada or the USA, it is imperative that one submits a Notice of Intent to Travel form to the Canadian Forces National Counter-Intelligence Unit (link accessible via intranet only).
• Don’t try to combine any Travel Allowances, including Temporary Duty, since it is not authorized by Treasury Board.
• Consider SISIP Travel Insurance to protect against trip cancellation or lost baggage.
• Check your baggage for free with WestJet (up to four pieces) and Air Canada (up to three pieces) with CANFORGEN 110/14 WestJet and Air Canada Enhanced Baggage Allowance.
• Use the trusted traveller security line with the Canadian Air Transport Security Authority (CATSA).

HLTA tips:

• If you plan to travel to a third location, know your allocated amount for your post, know the policy travel limitations and keep all receipts to complete your verification when you return from leave; and
• Know how your leave and travel dates must align, including when you host your next of kin using reverse HLTA.

FRT tip:

You must travel within a direct routing as if you are going home, since this benefit is more restrictive than HLTA.

VTA tip:

Retain proof of travel for your reimbursement since a statutory declaration is not accepted.

CTA tips:

• Book economy class or with special discount fares on a direct route since stopovers, first class, business class or equivalents are not covered. Your reimbursed transportation expenses are limited, with no entitlement to meals, incidentals or car rental; and
• You can claim one piece of checked baggage on the lowest available airfare.

Vos indemnités de déplacement à l’étranger

COMPERSMIL

La planification d’un voyage peut être stressante, surtout lorsque vous vous réunissez avec votre famille pendant une affectation à l’étranger. Le fait de connaître vos indemnités de déplacement en tant que membre des Forces armées canadiennes (FAC) peut être utile.

Selon votre situation personnelle, quatre indemnités de déplacement sont disponibles lorsque vous êtes en service extérieur :

• l’indemnité de retour au domicile (IRD) – pour vous aider à payer les frais de déplacement pour vous ou vos proches; toutefois, vous devez être en congé pour y être admissible;
• l’indemnité de déplacement pour réunion de famille – pour vous aider à payer les frais de déplacement pour vous ou un membre de votre famille pour une réunion de famille;
• l’indemnité de frais de déplacement en congé (IFDC) – pour vous aider à prendre des vacances avec votre famille ailleurs qu’au lieu de votre affectation;
• l’aide au transport pour raisons personnelles ou de famille (ATRPF) – pour que vous puissiez rendre visite à un membre de votre famille mourant ou récemment décédé.

Conseils de voyage

• Discutez de vos plans de voyage avec le personnel de votre salle des rapports avant d’effectuer la réservation pour éviter les dépenses personnelles.
• Si vous voyagez à l’extérieur du Canada et des États-Unis, vous devez absolument présenter un avis d’intention de voyager à l’Unité nationale de contre-ingérence des Forces canadiennes (formulaire accessible sur intranet seulement).
• Ne tentez pas de combiner différentes indemnités de déplacement, y compris le service temporaire, car ce n’est pas autorisé par le Conseil du Trésor.
• Envisagez l’assurance voyage du RARM pour être protégé contre l’annulation de voyage ou la perte des bagages.
• Enregistrez vos bagages gratuitement avec WestJet (jusqu’à quatre bagages) et Air Canada (jusqu’à trois bagages) grâce à la franchise de bagages bonifiée d’Air Canada et de WestJet mentionnée dans le CANFORGEN 110/14.
• Profitez de la voie de contrôle réservée aux voyageurs dignes de confiance de l’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien.

Conseils sur l’IRD :

• Si vous prévoyez voyager à un troisième endroit, soyez conscient de votre montant d’affectation et des limites de la politique sur les voyages, et conservez tous les reçus aux fins de vérification à votre retour;
• Notez que vos dates de congé doivent correspondre à vos dates de voyage, même lorsque vous accueillez un proche en demandant une indemnité de retour au domicile inversée.

Conseil sur le déplacement pour réunion de famille :

Vous devez vous déplacer en suivant un itinéraire direct si vous allez à la maison, puisque cette indemnité est plus restrictive que l’IRD.

Conseil sur l’IFDC :

Conservez votre preuve de voyage pour obtenir un remboursement puisqu’une déclaration solennelle n’est pas suffisante.

Conseils sur l’ATRPF :

• Réservez un billet en classe économique ou un billet spécial à tarif réduit avec un itinéraire direct puisque les escales et les billets d’avion en première classe, en classe affaires ou leurs équivalents ne sont pas couverts. Le montant du remboursement des frais de voyage est limité. Les repas, les frais accessoires et la location de voiture ne seront pas remboursés;
• Vous pouvez demander le remboursement des frais d’un bagage enregistré pour le tarif aérien le plus bas.